Yayasan Karya Bakti United Tractors (YKB UT) didirikan pada tahun 2008, memiliki visi “Menjadi lembaga pendidikan keterampilan mekanik dan operator alat-alat berat terbaik di dunia.” Melalui UT School (YKB UT) menjadi wadah pelaksanaan program pendidikan yang secara intensif mempersiapkan operator dan mekanik alat berat yang professional dan terampil sesuai persyaratan internasional.
Tersebar di seluruh Indonesia, YKB UT dalam bentuk UT School tidak hanya menyelenggarakan berbagai program pendidikan jangka panjang dan program pelatihan jangka pendek sesuai kebutuhan perusahaan Grup Astra dan pelanggan secara khusus tapi juga mendukung pengembangan sekolah kejuruan dalam rangka mendorong peningkatan mutu dan standar industri nasional. Pengelolaan UT School dengan Pelatihan mekanik dan operator alat berat dan menciptakan lebih dari 9.239 lulusan tenaga terampil operator dan mekanik alat berat.
Saat ini Yayasan Karya Bakti United Tractors (YKB UT) kembali membuka lowongan kerja terbaru pada bulan Oktober 2023. Adapun dibawah ini adalah posisi jabatan yang saat ini tersedia bagi Anda para pencari kerja yang tertarik untuk mengembangkan karir Anda bersama Yayasan Karya Bakti United Tractors (YKB UT) dengan kualifikasi sebagai berikut.
Lowongan Kerja Yayasan Karya Bakti United Tractors (YKB UT)
A. FUNCTIONAL POSITION (FE)
1. Admin Risk Management
Deskripsi Pekerjaan :
- Menjadi helpdesk atas sistem Risk Management yang Saat ini sudah terbentuk
- Melakukan maintain di PBI, RPA, Vm pada sister-n yang di bangun di Risk Management
- Melakukan input data untuk pembuatan KRI Report
Requirements :
- Pendidikan minimal D3 Teknik Informartika
- Menguasai Ms Office (Excel dan Word) dan Power Bl/Robotic
- Process Automation
- Dapat berkomunikasi dengan baik
- Teliti dan terorganisir
2. Admin Tax & Filling
Deskripsi Pekerjaan :
- Melakukan rekonsiliasi pajak
- Melakukan pengumpulan faktur pajak
- Melakukan pembayaran pajak
- Melakukan filling dokumen
Requirements :
- Pendidikan D3 Pajak/Akuntansi
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun
- Menguasai Ms Office (Excel dan Word) dan data entry
- Mampu mengetahui keseluruhan tentang pajak
- Komunikasi efektif dan bisa administrasi
3. Admin Information Technology (IT)
Deskripsi Pekerjaan :
- Membantu penyusunan budget dan monitor pengunaan budget
- Melaksanakan administrasi pengadaan dan pembayaran barangjasa dan memastikan pemenuhannya dilakukan secara tepat waktu dan sesuai kebijakan/prosedur yaitu mengelola permintaan layanan IT, Administrasi seleksi vendor, Administrasi PR, PO, DP, Agreement/LOA, Penerimaan invoice, Proses BPH dan aktivitas terkait lainnya
- Melaksanakan administrasi, Pencatatan, dan Alokasi layanan/aset IT
- Memastikan kecukupan Buffer Stock atas Moving aset, Asuransi, dan aktivitas terkait lainnya
- Membantu melakukan pengelolaan akses layanan dan aplikasi IT
- Melakukan pengelolaan dokumen IT seperti Policy, Prosedur, Development, Proyek Budget, Pengadaan, Aset, Asuransi, Kontrak dan lainnya
Requirements :
- Pendidikan minimal S1 Semua jurusan
- Memiliki pengalaman bekerja di bidang administrasi selama 1 tahun
- Menguasai Ms Office (Excel dan Word) untuk pengolahan data
- Teiliti dan terorganisir
4. Sekretaris
Deskripsi Pekerjaan :
- Melakukan scheduling agenda BOD (Broad Of Director) dan GM (General Manager)
- Memahami kebutuhan BOD dan GM
- Menjadi sumber referensi BOD dan GM
- Mengelola ATK (Alat Tulis Kantor)
Requirements :
- Pendidikan minimal D3/S1
- Mampu menggunakan Ms Offce (Word dan Excel)
- Dapat bekerja di bawah tekanan
- Dapat berkomunikasi dengan baik
- Teliti dan terorganisir
5. CSR Sustainability Analyst
Deskripsi Pekerjaan :
- Menyusun dan mengembangkan rencana, mengimplementasika dan mengevaluasi pelaksanaan program CSR Sustainability perusahaan & grup AHEMCE
- Menjalin relasi dan menjaga hubungan dengan pemangku kepentingan perusahaan (internal dan eksternal)
- Mengembangkan dan menjalankan strategi komunikasi berkelanjutan perusahaan
Requirements :
- Minimal pendidikan S1 Teknik Lingkungan/Sosiologi/Kesejahteraan Sosial
- Terbuka untuk fresh graduated atau mahasiswa tingkat akhir
- Mahir berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel & PowerPoint)
- Memiliki kemampuan komunikasi dan presentasi yang baik
- Mampu bekerja dalam tim
6. Admin Vendor Helpdesk
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengelola dokumen penagihan vendor helpdesk
Kualifikasi :
- Minimal pendidikan SMA jurusan Akuntansi
- Familiar dengan SAP
- Dapat menggunakan MS Ofte (Excel dan Word)
- Dapat berkomunikasi dengan baik
- Mampu bekerja dibawah tekanan
- Teliti dan terorganisir
7. Admin Strategic Project
- Melaksanakan segala aktivitas yang berkaitan dengan strategic sourcing vendor maupun subcont.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3 Teknik
- Memiliki kemampuan negosiasi
- Lebih disukai jika bisa menggunakan SAP
- Menguasai Ms Office (Excel dan Word) dan data entry
- Dapat berkomunikasi dengan baik
- Teliti dan terorganisir
8. IT Business Improvement
Deskripsi Pekerjaan :
- Memahami bisnis proses divisi dan mampu melakukan analisa kesesuaiannya
- Membuat rekomendasi inovasi berupa perubahan bisnis proses yang lebih efisien (Service Level Agreement (SLA) yg lebih cepat dan cost yg lebih rendah) dengan bantuan teknologi
- Mendampingi divisi dalam mengontrol KPI, Audit dan Problem Identification and Corrective Action (PICA)
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 Teknik Industri/Sistem Informasi
- Fresh Graduate/pengalaman kerja kurang dari 2 tahun
- Memahami & dapat berkontribusi dalam program Environmental, Social and Governance (ESC) Perusahaan
- Mampu berbahasa inggris secara fasih
- Mampu bekerja sama dalam team
- Mampu bekerja dalam tekanan dan tenggat waktu yang detapkan
9. Parts Supply Chain Officer (PSCO)
Melakukan analisa inventory semua produk spare part di cabang/site.
Kualifikasi :
- Pendidikan D3/D4 Jurusan Teknik Industri, Teknik Mesin, Manajemen Produksi, Manajemen Logistik dan program studi yang berkaitan
- Memahami basic inventory dan warehousing
- Memahami proses supply chain rnenjadi nilai tambah
- Menguasai Ms Ofice (Excel dan Word) untuk pengolahan data
- Komunikatifdan mudah bergaul
- Aktif organisasi menjadi nilai tambah
- Bersedia untuk penempatan seluruh Indonesia
10. Tax Accounting Staff
Job Description :
- Prepare tax provisions schedules, returns, payments, reports and maintain a company’s tax database
- Find tax solutions to complicated tax issues or errors from incorrect tax filings
- Identify legal tax savings and recommend ways to improve profits
- Make sure that clients comply with federal, state and local tax regulations
- Advise management about the impact of tax liabilities and corporate strategies or new tax laws
- Coordinate outsourced tax preparation work
- Accurately prepare quarterly and annual tax reports
- Keep up-to-date with tax changes and industry trends by participating in educational opportunities, participating in professional organizations, keeping up with professional networks and reading professional publications
Requirements :
- Minimum education bachelor of Accounting from reputable university with minimum CPA 3.00
- Having 1 year experience in Accounting
- Able to work in fast pace environment
- Able to work in team or individually
- Familiar with Taxation, PPh 21, PPh 23, and E-Faktur
- Ready to be placed in Kosambi, Tangerang
11. Human Capital General Affair (HCCA) Staff
Job Description :
- To support Organization’s Management in developing HRCA systems, recruitment planning, remuneration systems, employee engagement and performance evaluations.
- Perform human resource management administration
- Support the recruitment process from advertising, shortlisting and interview arrangements.
- Maintain asset, asset list and ensure the organization permit are in place.
- Perform other duties as required by the organization’s management.
Requirements :
- Minimum education associate degree/bachelor degree graduated from all majors from reputable university with minimum GPA 3.00
- Having 1 year experience in HRGA
- Able to work in fast pace environment
- Able to work in team or individually
- Familiar with documentation and payroll
- Able to work Flexibly
- Ready to be placed in Kosambi, Tangerang
12. Factory Manager
Requirements :
- Minimum education associate degree/bachelor degree graduated from Food Technology/Electric Engineering/Mechanical Engineering From reputable university with minimum GPA 3.00
- Having 3+ year experience in FCMC Company is a must
- Able to work in fast pace environment
- Able to work in team or individually
- Ready to be resided in Kosambi, Tangerang
13. Leader Operasional – Koperasi Karyawan UT (Kanitra)
Deskripsi Pekerjaan :
Mengelola dan melakukan follow up rutin operasional bisnis Koperasi Karyawan UT (kanitra)
Kualifikasi :
- Minimal pendidikan D3/5 Teknik industri/ Manajemen Pemasaran/ Komunikasi
- Memiliki pengalaman 1 tahun di bidang terkait
- Memahami bisnis koperasi
- Memilikijiwa kepemimpinan
- Mampu bekerja cepat dan memiliki inisiatiftinggi
- Teliti dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Dapat berkomunikasi dengan baik
14. Admin Marketing
Deskripsi Pekerjaan :
- Melakukan pengolahan data Application Commercial Proposal (ACP) untuk order unit
- Mengawasi dan membuat report order intake
- Membuat report rutin untuk penjualan unit dan spareparts
Requirements :
- Pendidikan minimal D3 Teknik Mesin
- Menguasai Ms Office (Excel dan Word) untuk pengolahan data
- Cekatan dan mudah bekerja sama
- Dapat berkomunikasi dengan baik
- Teiliti dan terorganisir
15. Admin Tax
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengelola dan memahami terkait perpajakan PPh21
- Mengelola dan memahami perpajakan terkait alur transaksi (WHT)
- Mampu mengelola dan memahami laporan keuangan
Requirements :
- Minimal pendidikan D3 Perpajakan
- Memahami dasar akuntansi, Mengerti pembuatan laporan keuangan, Mengerti pajak
- Pengetahuan pajak PPh 23, PPh 4 ayat 2(final) dan PPN
- Menyukai matematika dan hitung-hitungan
- Dapat berkomunikasi dan bekerjasama dengan baik
- Teliti dan dapat bekerja di bawah tekanan
16. Admin Support
Melakukan support adminsitrasi insurance(rawat inap), Pembayaran vendor, Admistrasi BPJS.
Requirements :
- Pendidikan minimal D3 Administrasi Perkantoran
- Menguasai MS Office (Excel dan Word) untuk pengolahan data
- Cekatan dan mudah bekerja sama
- Dapat berkomunikasi dengan baik
- Teiliti dan terorganisir
17. Admin Accounting
Melakukan pengarsipan dokumen accounting
Requirements :
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi
- Memiliki pengalaman bekerja 1 Tahun di bidang terkait
- Menguasai Ms Office (Excel dan Word) untuk pengolahan data
- Mampu bekerja di bawah tekanan
- Teliti dan terorganisir
- Komunikatif dan mudah diajak kerjasama
18. Admin Tax
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengelola dan memahami terkait perpajakan PPh21
- Mengelola dan memahami perpajakan terkait alur transaksi (WHT)
Requirements :
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi
- Memiliki pengalaman bekerja 1 Tahun di bidang terkait
- Menguasai Ms Office (Excel dan Word) untuk pengolahan data
- Mampu bekerja di bawah tekanan
- Teliti dan terorganisir
- Komunikatif dan mudah diajak kerjasama